Công văn nhập cảnh là văn bản chấp thuận của Cơ quan quản lý xuất nhập cảnh đồng ý cho cá nhân hay đoàn thể người nước ngoài được phép nhập cảnh một lần hoặc nhiều lần vào Việt Nam. Những nội dung về phân loại, điều kiện và thủ tục hồ sơ xin công văn nhập cảnh sẽ được Joys Vietnam trình bày trong bài viết này.

Mẫu công văn xin nhập cảnh Việt Nam cho người nước ngoài

Công văn nhập cảnh là gì – là câu hỏi thường gặp với nhiều tổ chức, doanh nghiệp đang có nhu cầu và gặp khó khăn khi đưa người nước ngoài nhập cảnh vào Việt Nam. Công văn nhập cảnh hay còn gọi với nhiều cái tên khác như công văn cho phép nhập cảnh, công văn đề nghị nhập cảnh, thư mời nhập cảnh… cho người nước ngoài. Tên công văn nhập cảnh bằng tiếng anh Vietnam approval letter, Vietnam entry permit. 

Mẫu công văn nhập cảnh Việt Nam cho người nước ngoài là mẫu NA2 của Bộ Công an – Cục xuất nhập cảnh, bao gồm các thông tin sau:

• Thông tin của người nhập cảnh: Họ tên, ngày tháng năm sinh, số hộ chiếu.
• Thông tin của công ty bảo lãnh.
• Mục đích hay lý do nhập cảnh.
• Nơi nhận visa Việt Nam.
• Ngày dự kiến nhập cảnh và xuất cảnh.

Điều kiện cấp công văn nhập cảnh

Xin công văn nhập cảnh là bước đầu tiên trong quy trình xin cấp thị thực (visa) Việt Nam cho người nước ngoài. Vậy điều kiện cấp công văn nhập cảnh thế nào?

Điều kiện xin cấp công văn nhập cảnh

• Có hộ chiếu hoặc giấy tờ có giá trị đi lại quốc tế.
• Có cơ quan, tổ chức, cá nhân tại Việt Nam mời, bảo lãnh.
• Không thuộc trường hợp chưa cho nhập cảnh.

Các trường hợp sau đây đề nghị cấp thị thực (visa)

Người nước ngoài phải có giấy tờ chứng minh mục đích nhập cảnh:

• Đầu tư phải có giấy tờ chứng minh việc đầu tư tại Việt Nam;
• Hành nghề luật sư tại Việt Nam phải có giấy phép hành nghề;
• Lao động phải có giấy phép lao động theo quy định của Bộ luật lao động;
• Học tập phải có văn bản tiếp nhận của nhà trường hoặc cơ sở giáo dục của Việt Nam.

Các trường hợp chưa cho phép nhập cảnh

• Trẻ em dưới 14 tuổi không có cha, mẹ, người giám hộ hoặc người được ủy quyền đi cùng.
• Giả mạo giấy tờ, khai sai sự thật để được cấp giấy tờ có giá trị nhập cảnh, xuất cảnh, cư trú.
• Người bị mắc bệnh tâm thần hoặc mắc bệnh truyền nhiễm gây nguy hiểm cho sức khỏe cộng đồng.
• Bị trục xuất khỏi Việt Nam chưa quá 03 năm kể từ ngày quyết định trục xuất có hiệu lực.
• Bị buộc xuất cảnh khỏi Việt Nam chưa quá 06 tháng kể từ ngày quyết định buộc xuất cảnh có hiệu lực.
• Vì lý do phòng, chống dịch bệnh.
• Vì lý do thiên tai.
• Vì lý do quốc phòng, an ninh, trật tự, an toàn xã hội.

Phân loại công văn nhập cảnh

Tùy thuộc vào mục đích vào Việt Nam, địa điểm nhận visa Việt Nam và thời hạn visa cấp cho người nước ngoài mà công văn cho phép nhập cảnh có cách phân loại cụ thể như sau:

• Theo địa điểm nhận visa: Cửa khẩu sân bay quốc tế, cửa khẩu đường bộ, cửa khẩu đường thủy, ĐSQ/LSQ Việt Nam tại các nước.
• Theo mục đích vào Việt Nam: Công tác, du lịch, làm việc, du học,…
• Theo thời hạn visa và số lần ra vào Việt Nam: 1 tháng, 3 tháng, 6 tháng, 1 năm/1 lần, nhiều lần.

Để có được công văn bảo lãnh nhập cảnh cho người nước ngoài vào Việt Nam thì cơ quan tổ chức mời người nước ngoài, bảo lãnh cho người nước ngoài đó phải đến cơ quan xuất nhập cảnh làm thủ tục xin xét duyệt. Tuy nhiên việc này lại không hề đơn giản.

Hồ sơ xin công văn nhập cảnh

Tuỳ vào mục đích nhập cảnh Việt Nam mà yêu cầu hồ sơ công văn nhập cảnh của người nước ngoài có sự khác nhau:

• Số hộ chiếu hoặc bản scan màu mặt hộ chiếu.
• Ngày nhập cảnh.
• Họ và tên.
• Ngày sinh.
• Mẫu đề nghị xem xét nhập cảnh cho người nước ngoài theo mẫu NA2.
• Một số giấy tờ theo quy định của Cục xuất nhập cảnh.

Thủ tục hồ sơ xin công văn nhập cảnh

Thông thường, công văn nhập cảnh sẽ được thực hiện bởi cá nhân, tổ chức, doanh nghiệp mời, bảo lãnh cho công dân nước ngoài.

Hồ sơ pháp lý của doanh nghiệp, tổ chức (Áp dụng cho doanh nghiệp lần đầu nộp hồ sơ tại Cục quản lý xuất nhập cảnh, Hồ sơ này không nộp lại cho các lần làm thủ tục tiếp theo)
 
 - Giấy phép hoạt động của doanh nghiệp, tổ chức (Đăng ký kinh doanh, Giấy phép đầu tư, Giấy phép hoạt động của chi nhánh, văn phòng đại diện.....Doanh nghiệp, tổ chức phải nộp trong trường hợp lần đầu nộp hồ sơ tại Cơ quan xuất nhập cảnh)
 
 - Giấy chứng nhận đăng ký mẫu dấu hoặc bản Thông báo về việc đăng tải thông tin về mẫu con dấu của doanh nghiệp trên cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
 
 - Mẫu NA16 Bản đăng ký mẫu con dấu và chữ ký của người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp tổ chức hoạt động tại Việt Nam

Lưu ý: Do ảnh hưởng của dịch bệnh Covid trên thế giới đang diễn biến phức tạp, Việt Nam và nhiều quốc gia khác thực hiện các chính sách hạn chế nhập cảnh để ngăn chặn sự lây lan của dịch bệnh. Theo đó thủ tục xin công văn nhập cảnh phức tạp rất nhiều so với trước đây.

Để biết chi tiết về thủ tục hồ sơ xin công văn chấp thuận nhập cảnh Việt Nam trong giai đoạn phòng chống dịch bệnh, Quý khách vui lòng liên hệ 0247 308 2288. Đội ngũ chuyên viên visa của Joys Việt Nam sẽ hỗ trợ tận tình!

Cơ quan nhận giải quyết hồ sơ xin công văn nhập cảnh

Nộp đơn xin cấp công văn xin nhập cảnh cho người nước ngoài tại Cục quản lý xuất nhập cảnh Việt Nam hoặc Phòng quản lý xuất nhập cảnh các tỉnh, thành phố. Cục quản lý xuất nhập cảnh của Hà Nội và thành phố Hồ Chí Minh:

• Cục quản lý xuất nhập cảnh khu vực phía Bắc: 44-46 Trần Phú, Ba Đình, Hà Nội.
• Cục quản lý xuất nhập cảnh khu vực phía Nam: 333-335-337 Nguyễn Trãi, Q.1, TP. Hồ Chí Minh.

Thời gian làm việc:

• Buổi sáng sẽ từ 8h đến 11h30
• Buổi chiều sẽ từ 13h30 đến 16h

Thời gian xét duyệt công văn nhập cảnh là từ 5 – 7 ngày làm việc, không kể thứ 7, chủ nhật và lễ.

Lệ phí xin công văn nhập cảnh

Lệ phí xin công văn nhập cảnh không có một mức giá cụ thể. Bởi lệ phí còn tùy thuộc vào thời gian lưu trú và số lần nhập cảnh mong muốn của người nước ngoài.

• Lệ phí nhà nước dán thị thực (visa) nộp bằng USD:
• Loại có giá trị một lần: 25 USD.
• Loại 03 tháng nhiều lần: 50 USD/chiếc.
• Loại giá trị trên 03 đến 06 tháng: 95 USD/chiếc.
• Loại giá trị trên 06 đến 01 năm: 135 USD/chiếc.
• Loại giá trị trên 01 năm đến 02 năm: 145 USD/chiếc
• Loại giá trị trên 02 năm đến 05 năm: 155 USD/chiếc.

Lưu ý: Trên đây là lệ phí bắt buộc phải nộp cho cơ quan Nhà nước. Ngoài ra, còn có phí chuẩn bị hồ sơ, đi lại làm thủ tục... Các trường hợp đã nộp phí, lệ phí nhưng không đủ điều kiện cấp các giấy tờ liên quan hoặc từ chối nhận kết quả xử lý hồ sơ, tổ chức thu phí, lệ phí sẽ không phải hoàn trả số tiền phí, lệ phí đã thu.

Công văn nhập cảnh khá phức tạp

Để có được công văn bảo lãnh nhập cảnh cho người nước ngoài vào Việt Nam thì cơ quan tổ chức mời, bảo lãnh cho người nước ngoài đó phải đến cơ quan xuất nhập cảnh làm thủ tục xin xét duyệt. Tuy nhiên việc này lại không hề đơn giản. Joys Vietnam xin tổng hợp một số khó khăn thường gặp khi doanh nghiệp xin công văn nhập cảnh:

• Gặp khó khăn trong việc liên hệ với cơ quan xuất nhập cảnh để theo dõi kết quả và giải quyết những vấn đề phát sinh trong hồ sơ.
• Khó có thể làm công văn nhập cảnh trong trường hợp khẩn cấp.
• Mất nhiều thời gian di chuyển, tìm hiểu luật, thủ tục.
• Tốn kém chi phí do làm đi làm lại nhiều lần khi không đúng yêu cầu của cơ quan xuất nhập cảnh.

Việc xin công văn chấp thuận nhập cảnh không phải cơ quan, tổ chức nào cũng có thể làm được. Đó là lý do mà nhiều cơ quan, tổ chức thường phải thông qua một bên thứ 3 là các đại lý, công ty du lịch hoặc công ty chuyên về thủ tục cho người nước ngoài. Thay vì tự mình thực hiện, Quý khách nên nhờ các công ty dịch vụ tư vấn sẽ tốt hơn. Tuy nhiên, việc tìm được một công ty có năng lực lẫn uy tín tốt trong bối cảnh “vàng thau lẫn lộn” như hiện nay thì không phải dễ.

Dịch vụ công văn nhập cảnh tại Joys Vietnam

Hiểu được những lo lắng của doanh nghiệp khi thực hiện các thủ tục hành chính. Joys Vietnam cung cấp dịch vụ làm công văn nhập cảnh nhanh chóng và tiết kiệm.

Với công văn nhập cảnh, Joys Vietnam tự tin và cam kết với khách hàng

• Hiệu quả: Hỗ trợ thành công + 1.000.000 hồ sơ nhập cảnh cho người nước ngoài.
• Thuận tiện: Mang đến một dịch vụ hoàn hảo với quy trình thực hiện khép kín.
• Tiết kiệm: Chi phí hợp lý cho từng trường hợp hồ sơ và tối ưu thời gian thực hiện.
• Nhanh chóng: Hỗ trợ được tất cả các trường hợp hồ sơ, quốc tịch và cần cấp. Nhận kết quả từ 1 – 3 ngày, thậm chí theo giờ trong ngày.
• Uy tín: Kinh nghiệm nhiều năm thực hiện công văn nhập cảnh cho những công ty lớn trong và ngoài nước, đồng thời là một trong những đơn vị hàng đầu tại Việt Nam về thủ tục hồ sơ cho người nước ngoài.
• Minh bạch: Hợp đồng rõ ràng và xuất hoá đơn VAT đúng dịch vụ.
• Chuyên nghiệp: Tư vấn miễn phí kịp thời, chuyên viên visa thông thạo ngoại ngữ.
• Đa dạng dịch vụ: Thực hiện những dịch vụ khác dành cho người nước ngoài: gia hạn visa, giấy phép lao động, thẻ tạm trú, lý lịch tư pháp, hợp pháp hoá lãnh sự, giấy kết hôn với người Việt…

Trình tự hỗ trợ xin công văn nhập cảnh tại Joys Vietnam

Xin công văn nhập cảnh Việt Nam được chúng tôi thực hiện đầy đủ theo trình tự như sau:

• Bước 1: Tiếp nhận thông tin của khách hàng. Khách hàng chỉ cần cung cấp những thông tin cơ bản về người nước ngoài và doanh nghiệp.
• Bước 2: Biên soạn giấy tờ, dịch thuật công chứng hồ sơ cho khách.
• Bước 3: Đại diện khách hàng liên hệ, nộp hồ sơ đến cơ quan có thẩm quyền.
• Bước 4: Theo dõi và nhận kết quả giải quyết hồ sơ gửi khách hàng.
• Bước 5: Thông báo cho người nước ngoài: Khi có kết quả duyệt nhập cảnh doanh nghiệp, Joys Việt Nam sẽ thông báo cho người nước ngoài đã hoàn thành thủ tục xin công văn nhập cảnh tại Cục quản lý xuất nhập cảnh. Joys Việt Nam sẽ chuyển công văn cho người nước ngoài (có thể gửi thông qua bản chụp email, fax, hoặc chuyển phát nhanh) để người nước ngoài làm tiếp thủ tục khi nhập cảnh vào Việt Nam.

Lưu ý: khi khách nước ngoài nhập cảnh Việt Nam, thông thường, người nước ngoài sẽ chọn nhận Visa thị thực tại các cửa khẩu quốc tế của Việt Nam. Tại nơi nhận thị thực người xin cấp visa cần điền và nộp Mẫu NA1 có dán ảnh 3x4cm + Hộ chiếu gốc + Bản copy của công văn nhập cảnh đã được duyệt tại Cục quản lý xuất nhập cảnh + Lệ phí xin cấp thị thực, sau đó nhân viên hải quan sẽ dán tem visa vào hộ chiếu.

Để biết thêm thông tin chi tiết về công văn nhập cảnh và các thủ tục, hồ sơ liên quan, Quý khách vui lòng liên hệ trực tiếp với Joys Vietnam theo số hotline: 0247 308 2288 để được tư vấn và hỗ trợ nhanh nhất.